即使是具有特殊需求的组织也可以在全面的BI解决方案中找到安全性。由于几乎不可能预料现在和将来所有用户都会出现无数的用例,因此团队需要寻找涵盖所有基础知识的商业智能平台。

但是在BI方面,什么被视为“基本”呢?有时可能很难将短暂的趋势与核心要素区分开。

为减轻混乱,我们已经汇总了可以从任何全面的BI解决方案中安全地期望到的七个功能列表,无论是嵌入式的还是独立的。

1.数据连接

所有BI解决方案都需要连接到数据,而全面的BI解决方案应为您提供大量的数据集成选项。全面的BI解决方案将为您提供连接数据的自由度和灵活性,使您可以根据需求的发展进行更改。

2.数据组合

没有合并来自不同来源的数据的能力,就很难拆除组织的数据孤岛,而全面的BI解决方案应使此过程尽可能地顺畅。寻找一个平台,该平台将允许您组合来自不同类型来源的数据,例如,具有MySQL视图的电子表格数据,或具有存储过程的.NET程序集。只要您具有形成联接所需的关键字段,全面的BI解决方案就应该允许它。

3.仪表盘和数据可视化

考虑到大多数将BI与仪表板创建相关联,这一点不足为奇。仪表板在任何数据驱动的组织中都扮演着至关重要的角色,它提供了关键趋势和指标的高级摘要。全面的BI解决方案应允许您将现有的数据可视化添加到仪表板,以及动态地构建新的可视化。

4.报告

许多BI解决方案仅提供少量报告,或者根本不提供报告。相比之下,全面的BI解决方案将为用户提供至少与过去使用电子表格一样多的功能和控制。

仪表盘就像冰山一角,使团队对他们的努力累积效果有所了解。这种高级分析很重要,但诊断报告也很重要,因为它们可以阐明地下发生的事情。

5.自助式BI

自助式BI任务,即“业务用户自行执行而不将其传递给IT来实现的任务”,在2021年仍是企业的重中之重。促进数据独立性不仅意味着让BI用户还可以访问临时报告和仪表板创作工具,也使他们易于使用和修改现有资产。

这些修改可以像将条件格式应用于列一样肤浅,也可以像重新定义数据模型一样重要。在所有情况下,目标都是通过授权临时用户执行自己的分析来防止IT瓶颈。

6.合作

无论是通过共享文件夹系统还是其他机制,BI用户都需要一种在数据资产上进行协作的方法。像图形和副本一样,报告和仪表板会随着修订而改进,并且允许多个用户访问同一工作的工具使修订变得更容易。对于远程团队来说尤其如此。全面的BI解决方案包括协作方式。

7.传播

BI用户需要发送,共享和呈现他们创建的数据资产的方法。全面的BI平台将提供多种导出选项,以及按计划发送新执行的报告和仪表板的方式。还考虑IT部门和数据分析师如何将其报告提供给消费者和利益相关者。数据资产分发有时会在资产创建方面退居次要地位,但对于业务运营而言,它却同等重要。

如果商业智能解决方案在这七个方面都很强大,那么您可以确信它是全面的。BI平台越全面,因无法预料的用例而使您脱轨的可能性就越小,从而使您的组织对技术和运营变更具有弹性。这种稳定性非常值得寻找一种能够检查所有箱子的解决方案。